Frachtkostenmanagement

Besonders im Bereich der Transportkosten gibt es eine Vielzahl von Berechnungsmethoden zur Ermittlung der jeweiligen Frachtraten. Dies gilt für den KEP Bereich wie für den Stückguttransport. Mit einer Frachtkosten-Software werden möglichst genau die tatsächlichen Frachtkosten anhand individueller Preislisten ermittelt. Dabei werden sinnvollerweise nicht die Tarife aus den Systemen der Transporteure abgerufen, sondern eigenständig errechnet. Nur so kann eine ordnungsgemäße Überprüfung stattfinden, denn ein Fehler in den Tarifen wird ja sonst übernommen.

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F-COST® - der Frachtkostenmanager

Das Ermitteln und Kontrollieren Ihrer Frachtkosten ist die zentrale Aufgabe von F-COST®. Dabei vereinen Sie verschiedene Versandwege und Typen (z.B. Paket, Express, Spedition) in einer zentralen Lösung. F-COST® berechnet anhand Ihrer persönlichen Tarife die vereinbarten Kosten – unabhängig vom Dienstleister. Nutzen Sie diese als Entscheidung für den Dienstleister, zur Weiterbelastung an Kunden, Kostenstellen oder Tochtergesellschaften. Durch die hohe, regelbasierte Flexibilität sind auch komplexe Preisvereinbarungen strukturiert und verständlich zu erfassen.

Nutzen Sie F-COST® branchenunabhängig. Ob Sie Fulfillmentanbieter, Produktionsunternehmen, Handelshaus oder Logistiker sind – F-COST® verhilft Ihnen zu mehr Transparenz, Zeit und weniger Kosten.

Für Versand- und Logistikleiter

Ermitteln Se die korrekten Tarife, finden Sie die richtige Versandstruktur und erkennen Sie Ihre Optimierungspotentiale. Gerade bei internationalen Sendungen, Expresslieferungen und Stückgut gibt es sehr unterschiedliche Tarifstrukturen. Machen Sie dies transparent und schnell verfügbar.

Für Controlling und Einkauf

Frachtkosten kontrollieren und auswerten ist ein wichtiger Aspekt in der Kalkulation und Rechnungsprüfung. Aber auch die Weiterbelastung nach Kostenstellen, an Kunden oder Tochtergesellschaften sind häufige Aufgabenstellungen. F-COST® kann beliebig viele, auch strukturell abweichende, Tarife pro Sendung ermitteln und Ihnen zur Verfügung stellen. Über entsprechende Auswertungen und Reporte oder automatisierte Schnittstellen minimieren Sie die Fehlerquellen und beschleunigen die Abwicklung erheblich.

Frachtkosten für KEP und Spedition

Mit F-COST® können Sie beliebige Frachtkosten ermitteln. Dabei entscheiden Sie selbst, wann F-COST® welche Preise liefern soll. Sie können aus Ihren Prozessen heraus jederzeit Preisanfragen stellen. Egal ob vor, während oder nach dem Versand. Grundlage zur Preisfindung sind die von Ihnen hinterlegten Tarife und ausreichende Informationen zur Sendung.

Import von Tarifen

Sie können Ihre eigenen Tarife in F-COST® pflegen. Dabei haben Sie die Möglichkeit z.B. Tarife oder Teile daraus als Excel- oder .csv Datei zu importieren. Unsere strukturierte Tarifpflege bietet Ihnen auch die Möglich einfach und schnell manuell Ihre Tarife zu erfassen. Dabei helfen Ihnen fertige Bausteine bei der Anlage. Selbst komplexe Tarifmodelle sind dabei möglich und mit verschiedenen Abhängigkeiten kombinierbar.

Voll integrierbar

Da die Frachtkosten ein zentrales Thema in verschiedenen Unternehmensprozessen sind, haben wir F-COST® so konzipiert, dass Sie aus Ihren Arbeitsschritten heraus die Daten aus F-COST abrufen können. Dies erfolgt als "BlackBox", die Ihnen die gewünschten Ergebnisse liefert, damit Sie diese in Ihren betriebswirtschaftlichen Anwendungen verwenden können. Durch die moderne Technologie können Sie diese Informationen z.B. auch sehr gut in Ihrem Shop- und Kundenportalen zur Verfügung stellen.

Gutschriftverfahren

Wenn Sie mit Ihren Frachtdienstleistern ein Gutschriftverfahren durchführen möchten, ist dieses Modul das ideale Werkzeug. Sie ermitteln mit F-COST® anhand der tatsächlich übergebenen Sendungsgrößen und -mengen periodisch die Frachtkosten anhand Ihrer Tarife. Diese Daten werden dann elektronisch oder per Papier an den Spediteur übergeben. Dieser prüft die Angaben und bestätigt diese. Sie müssen nicht mehr warten bis die Rechnung kommt oder diese prüfen.

Kontrollieren und Auswerten

Sie möchten Ihre Eingangsrechnungen prüfen? F-COST® hilft Ihnen dabei, indem Sie die Preise der Rechnung mit Ihren hinterlegten Tarifen sendungsweise prüfen können. So werden Abweichungen schnell sichtbar und können geprüft werden. Dadurch sparen Sie viel mühsame Arbeit und Zeit, finden schnell die Fehlerquellen und können diese angehen. Entsprechende Auswertungen und die Bereitstellung der Daten in Excel oder Ihrem internen BI-System ermöglichen individuelle Reporte und die Verknüpfung mit unternehmensinternen Zahlen. Flexibel und transparent.

Preisvergleich und Weiterberechnung

Sie möchten wissen was der günstigste Tarif für Ihre Sendung ist? Mit F-COST® können Sie zu einer Sendung beliebig viele Preise aus den hinterlegten Tarifen ermitteln. Dies ermöglicht Ihnen einen direkten Preisvergleich. Hierbei hilft Ihnen wieder unsere zentrale Schnittstelle, die Ihnen auf Wunsch die entsprechenden Preisangaben in Ihr Warenwirtschaftsystem oder WebShop zurück gibt. Zusätzlich können Sie mit dieser Funktion sofort weitere Preise z.B. zur internen oder externen Weiterbelastung ermitteln. Logistikdienstleister automatisieren damit auch Ihre Leistungsverrechnung.

F-COST Ablaufschema

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