Prozesse lassen sich nach verschiedenen Kriterien einteilen. Zwei der wichtigsten Kriterien sind der Inhalt des Prozesses und der Beitrag zur Wertschöpfung des Unternehmens. Beispiele für Inhalte des Prozesses sind Wareneingang und Umlagerung, was wir in xStorage 3 als "Prozesstyp" bezeichnen. Ein Prozess ist wiederum die "konkrete Instanziierung eines Prozesstyps", beispielweise der Wareneingang 4712 bzw. die Umlagerung 0816.
Ändert sich ein Prozesstyp, wird die Prozessbeschreibung angepasst. Der Ablauf ist geändert. Erst wenn eine neue Funktionalität benötigt wird, kann es notwendig werden, dass neue Programmteile geschrieben werden müssen. Ansonsten wird nur konfiguriert.
Kommt eine völlig neue Anforderung, wird ein neuer Prozesstyp entwickelt. Alle anderen Prozesstypen bleiben davon völlig unberührt und ändern sich nicht. Durch die Integration neuer Prozesstypen wird aus einem "reinen" Lagerverwaltungssystem ein zentrales Bestellsystem, ein System zur Steuerung der internen Logistik im Musterbau oder ein Logistiksystem zur Instandhaltung. Es sind also die Prozesstypen die den Einsatz von xStorage 3 bestimmen. In diesem Sinne ist xStorage 3 weit mehr als "nur" ein Lagerverwaltungssystem.
Ein Benutzer kann nur die Aktion ausführen, die in der Prozessbeschreibung hinterlegt sind. Was anderes kann er nicht! Das sorgt für sichere Prozesse und für Qualität im Lager
Die Standardprozesstypen bringen Ihnen den Vorteil, das Rad nicht neu erfinden zu müssen. Die Erfahrungen aus allen Kundenprojekten fließen regelmäßig in die Weiterentwicklung der Standardprozesse ein. Deshalb haben auch Standardprozesse eine Versionsnummer. Standardprozesse sind ein wichtiger Teil des modularen Bausteinkonzeptes von xStorage 3.
Zu jedem Prozesstyp gibt es eine Prozessbeschreibung. Eine Prozessbeschreibung legt alle Aktionen und Status fest, die jeder Prozess des Typs (konkrete Instanziierung) durchlaufen kann. Gleichzeitig wird festgelegt, welche Aktionen vom Benutzer angestoßen und welche von der Prozess-Engine im Hintergrund automatisch ausgeführt werden. Prozessbeschreibungen sind von Experten über die Prozessbeschreibungsmaske editierbar
Es gibt in xStorage 3 weder eine Begrenzung hinsichtlich der Anzahl unterschiedlicher Prozesstypen, zum Beispiel Wareneingang, Sendung, Umlagerung und Bestückung noch hinsichtlich der Anzahl von Prozessen pro Prozesstyp. Jeder Prozesstyp hat seinen eigenen "Leitstand", der dem Prozessverantwortlichen die Überwachung und Bearbeitung der konkreten Prozesse ermöglicht. Er kann nach Prozessen suchen, neue Prozesse manuell erfassen und Aktionen auf Prozessen ausführen.
