Zu exportierende Waren müssen seit dem 1.7.2009 im ATLAS Verfahren erfasst werden. Um Ausfuhranmeldungen in ATLAS Verfahren durchzuführen wird eine zertifizierte Softwarelösung benötigt.
Über das IT-Verfahren ATLAS (Automatisiertes Tarif- und Lokales Zollabwicklungssystem) werden Ausfuhranmeldung elektronisch erfasst, in Form von EDIFACT-Nachrichten an die Zollbehörde übermittelt und dort entsprechend bearbeitet und überwacht. Hierfür und zur Kommunikation mit dem Zoll gibt es im ATLAS-Verfahren entsprechende Nachrichtengruppen, welche in der zertifizierten ATLAS-Software abgebildet werden.
Die Software Z-ATLAS® Ausfuhr ist für alle gängigen Zoll-Verfahren bzw. Nachrichten zertifiziert. Sie ist geeignet für produzierende Firmen, reine Händler, Spediteure und Firmen jeglicher Größe, um die Zollabfertigung zu vereinfachen und zu beschleunigen. Selbst für Firmen mit sehr geringem Exportaufkommen bieten wir ein passendes Lizenzmodel an.
Die Ausfuhranmeldung können Sie manuell, über Vorlagen in der Software oder über eine Schnittstelle automatisiert erstellen. Umfassende Plausibilitätsprüfungen und ausführliche Online-Hilfen sichern zusätzlich Ihre Eingaben ab und Sie werden auf zu korrigierende Angaben hingewiesen. Über eine intuitiv zu bedienende grafische Benutzeroberfläche werden die komplexen Kommunikationsabläufe mit der Zollbehörde transparent und verständlich dargestellt. Die Ansichten in der Software lassen sich zudem auf Ihren Anwendungsfall anpassen, um Ihnen ein effizientes Arbeiten zu ermöglichen. Dadurch erreichen Sie eine sehr schnelle und kostengünstige Abwicklung Ihrer Exportvorgänge.
Durch funktionelle Schnittstellenkommunikation kann aus dem Vorsystem raus eine Ausfuhranmeldung erstellt werden und Meldungen vom Zoll können in das ERP System zurückgespielt werden. Durch die Schnittstellenlogik kann die Ausfuhranmeldung um Daten ergänzt werden, um den Anwendern ein effektives Arbeiten zu ermöglichen.
Sind mehrere gleiche Warennummer in einer Ausfuhranmeldung enthalten, werden diese automatisch zusammengefasst, um eine besser Übersicht zu erhalten.
Angaben in der Ausfuhranmeldung werden ad hoc in der Software S-CHECK® Sanktionslistenprüfung überprüft. Im Falle eines Treffers auf der Sanktionsliste erfolgt die Sperrung des Ausfuhrvorgangs.
Der Anwender wird per E-Mail automatisch über z.B. Benachrichtigungen vom Zoll informiert.
Ausfuhrdokumente wie Ursprungszeugnisse, EUR.1, A.TR, … werden automatisch mit den vorhandenen Daten angereichert und können einfach ausgedruckt werden.
Durch einen Selektionsreport in SAP ERP können Lieferungen, Transporte oder Fakturen zu einer Zollsendung zusammengefasst werden. Dazu werden Daten aus Lieferungs-, Transport-, Verpackungs- und Fakturabelegen gelesen, durch zusätzliche Tabellen mit Daten angereichert und in SAP in einem Zollbeleg gesichert. Der Zollbeleg wird nach erfolgter Vollständigkeitsprüfung an Z-ATLAS® Ausfuhr übergeben und an die Zollbehörde übermittelt. Z-ATLAS® liefert eine Empfangsbestätigung zurück und hängt diese den Quellbelegen an. Das ABD, das Logbuch und der Ausgangsvermerk werden, sobald in Z-ATLAS® vorliegend, an SAP übermittelt und lassen sich dort direkt anzeigen.
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